Você envia o protocolo. A eVIA entende.
A eVIA interpreta o protocolo e orquestra o estudo inteiro. A agenda do centro, as visitas dos pacientes e as regras financeiras derivam de um único lugar. Assim, sua equipe ganha tempo para o que nenhum sistema faz: cuidar de pessoas.
- Toda sugestão passa por revisão humana
- Participante só por código
- Histórico de cada mudança
- 14
- visitas
- 37
- procedimentos
- 3
- para revisar
Por trás de cada código, uma pessoa.
Pesquisa clínica é feita por gente: quem coordena, quem examina, quem recruta e quem aceita participar. A eVIA cuida da estrutura para que o tempo da equipe volte para quem importa.
COORDENAÇÃOMenos planilha, mais atendimento
O cronograma vem do protocolo. A agenda avisa o que está fechando.
INVESTIGAÇÃORevisão médica no tempo certo
SAE com prazo na agenda e o desvio chega para avaliação no dia.
RECRUTAMENTOQuem pode participar, sem procurar
O cadastro do centro sugere pessoas pela doença do protocolo.
PARTICIPANTEIdentidade protegida, cuidado contínuo
Nas telas do estudo, só código e iniciais. Visitas sempre na janela.
Do protocolo à receita, sem redigitar nada.
O cronograma define as visitas e o preço de cada uma. O TCLE gera as visitas do participante. Cada visita realizada na agenda vira receita no financeiro.
O cronograma de atividades, sugerido pela leitura do protocolo.
- Visitas com âncora, deslocamento e janela
- Cada marcação é incluída, opcional ou condicional
- A pessoa aceita, rejeita ou registra dúvidas em cada sugestão
| Procedimento | V1Triagem | V2Dia 1 | V3Sem 4 | V5Sem 12 | EOTFim |
|---|---|---|---|---|---|
| TCLE | |||||
| Exame físico | |||||
| ECG 12 derivações | |||||
| Espirometria | |||||
| Teste de gravidez | C | C | C |
Do feasibility ao encerramento.
- Estudo01
Protocolo
Cadastra o estudo à mão ou lendo o PDF e o conduz pelas etapas, com travas de avanço.
- Quadro, lista e agenda de protocolos
- Critérios de elegibilidade lidos do PDF
- Histórico de cada mudança de etapa
- Estudo02
Cronograma do estudo
Períodos, visitas e procedimentos do protocolo, com leitura assistida do documento.
- Matriz visita × procedimento com desfazer
- Edição simultânea nunca sobrescreve
- Nada entra sem revisão humana
- Estudo03
Agenda
Calendário único: visitas, eventos, SIVs, prazos de SAE e vencimentos de documentos.
- Visões dia, semana e mês
- Pendências: atrasadas, fora da janela, janela fechando
- Registro de realizada ou falta, com motivo
- Participantes04
Participantes
Acompanha cada participante por código, do TCLE à descontinuação.
- Incluídos contra a meta
- Filtros: precisam de atenção, próximos 7 dias
- Descontinuação com destino explícito das visitas
- Participantes05
Recrutamento e Prospecção
Banco de pessoas do centro e funil de candidatos até a inclusão.
- Candidato → contatado → agendado → triagem → incluído
- Sugestões do cadastro por doença ou especialidade
- Alerta de etapa parada há mais de 10 dias
- Gestão06
Financeiro
Contrato, orçamento por visita, receita realizada, repasse e margem, por moeda.
- Visão do centro por mês, trimestre e ano
- Lançamentos avulsos e parcelados
- Exclusivo do gestor
- Gestão07
Estoque de kits
Recebimento e saldo dos kits de laboratório por protocolo.
- Kits, laboratórios e locais de armazenamento
- Recebimento por protocolo, com lote e validade
- Saldo calculado pelos movimentos, nunca digitado
- Gestão08
Cadastros e documentos
Patrocinadores, CROs, doenças e a biblioteca de documentos do centro e da equipe.
- Documentos com validade
- Vencimentos aparecem na agenda
- Criados na hora, sem sair do fluxo
- Qualidade09
SAE
Registro, revisão médica, prazos e notificação ao CEP com documento Word gerado.
- Prazos de notificação na agenda
- Revisão médica do investigador
- Gestor vê só contagens e datas
- Qualidade10
Monitoria e desvios
Achados do monitor e tratamento de desvios até a ação corretiva (CAPA).
- Monitor abre, centro resolve, monitor confirma
- Causa, CAPA e anexos por desvio
- Avaliação do investigador
- Qualidade11
Equipe e acessos
Equipe do centro, convites, perfis e trilha de auditoria.
- Cinco perfis com permissões no banco
- Trilha de auditoria para o gestor
- Registros só arquivados ou corrigidos
Feito para o centro inteiro. Cada um vê só o que precisa.
O acesso é decidido no banco de dados, não na tela. Um perfil sem permissão não recebe o dado, mesmo que tente buscá-lo direto.
Administra o centro: financeiro, contratos, equipe e acessos, mudança de etapa dos protocolos e trilha de auditoria.
- Visão gerencial: contratado, realizado e margem
- Avança e arquiva protocolos
- Convida equipe e define perfis
- Consulta a trilha de auditoria
- Conteúdo clínico de SAE e desvios, por desenho
- Por centroTodo dado pertence a um centro e nenhum usuário cruza essa fronteira.
- Por estudoO monitor só recebe dados dos protocolos vinculados a ele.
- Conteúdo clínicoSAE e desvios ficam com coordenação e investigador.
- Nada se apagaRegistros são arquivados ou corrigidos com histórico.
Prontuário de pesquisa: a visita chega montada.
O registro de cada visita nasce do cronograma que o centro já montou. Quem atende registra só o que aconteceu. O que o sistema já sabe, ele não pergunta de novo.
- AntesA visita chega montadaOs blocos vêm do cronograma. Participante, janela e versões já estão no topo.
- DuranteCada pessoa registra a sua parteNo tablet, no atendimento. As regras de horário do protocolo aparecem enquanto se preenche.
- Ao fecharQuem fez assina, o investigador revisaA visita só fecha com os blocos assinados ou justificados.
- DepoisO registro continua vivoCorreção pede motivo e preserva o valor anterior. O monitor abre o achado no campo.
Veja a eVIA com um protocolo do seu centro.
Em 30 minutos o time mostra a leitura do protocolo, o cronograma, a agenda e o financeiro funcionando juntos.
- Leitura assistida de um protocolo real
- Do cronograma ao financeiro, sem redigitar
- Perfis e acessos configurados para a sua equipe